Jednací řád Rady pro výzkum a vývoj

 Aktuální znění se změnami schválenými dne 12. června 2009 na 244. zasedání Rady pro výzkum a vývoj.

Článek 1
Úvodní ustanovení

1. Jednací řád Rady pro výzkum a vývoj (dále jen “Jednací řád”) je vnitřním předpisem Rady pro výzkum a vývoj (dále jen “Rada”), který upravuje jednání Rady.

2. Jednací řád se vydává podle článku 12 odst. 4 Statutu Rady, schváleného usnesením vlády ze dne 19. ledna 2005 č. 82, o Statutu Rady pro výzkum a vývoj (dále jen “Statut”), ve znění usnesení vlády ze dne 19. října 2005 č. 1354, usnesení vlády ze dne 15. listopadu 2006 č. 1321, usnesení vlády ze dne 19. března 2007 č. 274 a usnesení vlády ze dne 2. dubna 2008 č. 339.

Článek 2
Příprava zasedání Rady

1. Termíny zasedání Rady stanovuje Rada předem na jeden rok s nejméně půlročním předstihem. Rada zasedá obvykle každý druhý pátek v měsíci s výjimkou měsíců července a srpna.

2. Příprava podkladů pro zasedání Rady se řídí časovým plánem, kterým je "Harmonogram postupu přípravy materiálů na zasedání Rady", který je přílohou č. 1 Jednacího řádu. Výjimku povoluje předseda Rady nebo v jeho zastoupení I. místopředseda Rady a oznamuje je sekretáři Rady (dálejen "sekretář").

3. Návrh programu zasedání sestavuje sekretář na základě úkolů Rady vyplývajících ze zákona, z usnesení vlády, z usnesení Rady a podle návrhů členů Rady. Návrh programu a podklady pro zasedání včetně návrhu usnesení posuzuje a schvaluje předsednictvo Rady za účasti sekretáře na svém jednání, které se koná sedm kalendářních dnů před zasedáním Rady. Po schválení jsou veškeré podklady rozesílány členům Rady, stálým hostům a předsedům Odborných komisí Rady elektronicky. 

4. Mimořádné zasedání může být předsedou nebo v jeho zastoupení I. místopředsedou Rady svoláno písemně, elektronicky, telefonicky či jiným způsobem. Program mimořádného zasedání a materiály k projednání pak mohou být rozeslány elektronicky nebo předloženy na zasedání.

5. Člen Rady může navrhnout změnu programu zasedání nebo změnu návrhu usnesení. V případě, že navrhuje, zařazení nového bodu, musí člen Rady nejpozději 48 hodin před zahájením zasedání Rady předložit písemný podklad včetně návrhu usnesení sekretáři Rady. Výjimku, tj. pozdější předložení písemného podkladu, povoluje předseda nebo 1. místopředseda Rady. O změně programu rozhoduje Rada na začátku svého zasedání. 

6. Pro koordinaci prací spojených s činností poradních a pracovních orgánů Rady, pro přípravu vybraných materiálů a řešení rozsáhlých úkolů může jmenovat Rada zpravodaje. Pokud se jedná každoročně se opakující úkoly Rady, vyplývající ze zákona, jmenuje Rada stálého zpravodaje. Zpravodaj a stálý zpravodaj odpovídá zejména za přípravu podkladu pro zasedání včetně návrhu usnesení. U podkladů, u nichž Rada nejmenovala zpravodaje, odpovídá za přípravu podkladů sekretář.

Článek 3
Průběh zasedání Rady 

1. Zasedání řídí předseda Rady. V jeho nepřítomnosti řídí zasedání I. místopředseda Rady nebo jím pověřený místopředseda nebo člen Rady.  

2. Rada je způsobilá se usnášet, pokud je přítomna nadpoloviční většina jejích členů.  

3. Zasedání jsou neveřejná. Kromě členů Rady, stálých hostů nebo přizvaných odborníků, sekretáře a pracovníků sekretariátu zajišťujících průběh zasedání se jej mohou zúčastnit další osoby pozvané předsedou Rady, v jeho zastoupení I. místopředsedou Rady nebo předsedajícím pověřeným řízením zasedání. Hlasovací právo mají pouze členové Rady.  

4. Na začátku zasedání Rada schvaluje navržený program, případně jeho úpravy a provádí kontrolu plnění úkolů podle usnesení z předešlých zasedání.  

5. Po projednání každého bodu programu Rada přijímá usnesení. O přijetí usnesení se s výjimkou voleb a návrhu na odvolání hlasuje veřejně, nepožádá-li člen Rady o to, aby se hlasovalo tajně. O tom, zda se bude hlasovat tajně, se rozhodne veřejným hlasováním. Usnesení je přijato, vysloví-li se pro něj nadpoloviční většina přítomných členů Rady. V případě, že člen Rady navrhuje změnu usnesení, přednese konkrétní návrh formulace usnesení, o kterém se hlasuje. O pozměňovacích návrzích se hlasuje v pořadí, ve kterém byly předloženy. Postup při volbách je uveden v příloze č. 2. 

6. O průběhu zasedání se pořizuje zvukový záznam a stručný zápis. Za vyhotovení zápisu odpovídá sekretář. Zápis schvaluje předsedou nebo v jeho zastoupení I. místopředsedou pověřený místopředseda Rady nebo předsedající, který zasedání řídil. Zápis musí být rozeslán spolu s podklady na následující zasedání. Připomínky k zápisu uplatňují členové Rady písemně nebo elektronicky před začátkem následujícího zasedání.  

7. Písemný zápis obsahuje:

   1. pořadové číslo zasedání, datum, dobu a místo konání zasedání,  
      
   2. jména přítomných a omluvených členů Rady podle presenční listiny,  
      
   3. jména přítomných a omluvených stálých hostů, předsedů Odborných komisí Rady, přizvaných odborníků, pracovníků sekretariátu, a dalších pozvaných osob podle presenční listiny,  
      
   4. program zasedání,  
      
   5. význačné body diskuse k jednotlivým bodům programu, 
      
   6. přijatá usnesení k jednotlivým bodům programu, která zahrnují uložené úkoly spolu s termíny plnění a jmény osob, zodpovědných za splnění úkolů,  
      
   7. způsob a výsledek hlasování.  
      

8. Sekretariát rozesílá přijatá usnesení v den zasedání Rady elektronicky členům Rady, kteří zašlou případné připomínky nejpozději následující pracovní den. Způsob zapracování případných připomínek do textu usnesení schvaluje předsedající nebo jím pověřený místopředseda Rady. Sekretariát Rady zveřejní přijatá usnesení Rady neprodleně po jejich schválení.  

Článek 4
Zajištění činnosti Rady mezi zasedáními předsednictvem Rady

1. Za činnost Rady mezi zasedáními odpovídá předsednictvo Rady (dále jen "předsednictvo").  

2. Termíny zasedání předsednictva stanovuje předsednictvo předem na jeden rok s nejméně půlročním předstihem. Jednání předsednictva se konají obvykle každý pátek v měsíci s výjimkou měsíců července a srpna.  

3. Jednání předsednictva se účastní sekretář Rady a jeho zástupce a stálí zpravodajové Rady. Jednání se mohou zúčastnit náměstci ministra školství, mládeže a tělovýchovy a ministra průmyslu a obchodu, kteří jsou stálými hosty Rady. Jednání předsednictva se dále mohou zúčastnit další osoby pozvané předsedou Rady, v jeho zastoupení I. místopředsedou Rady. 

4. Rada pověřuje předsedu Rady a I. místopředsedu Rady, aby po projednání v předsednictvu formuloval stanovisko Rady k žádostem o provedení rozpočtových opatření v případech, kde objem prostředků nepřesáhne 10 mil. Kč a zároveň nepřekročí 10 % objemu závazného ukazatele výdajů na výzkum a vývoj, resp. 5 % objemu celkových výdajů na výzkum a vývoj rozpočtu příslušné rozpočtové kapitoly.  

5. Rada nebo předseda Rady mohou pověřit místopředsedy, členy a sekretáře Rady plněním dalších úkolů.  

Článek 5
 Jednání pracovních skupin 

1. Termín jednání pracovní skupiny určuje a program stanoví na návrh Rady zpravodaj. O výsledku jednání písemně informuje zpravodaj Radu na jejím nejbližším zasedání.  

2. K řešení vybrané problematiky může zpravodaj, který vede pracovní skupinu, přizvat odborníky, kteří se zúčastňují jednání pracovní skupiny s hlasem poradním.  

3. Činnost pracovních skupin zajišťuje organizačně a administrativně sekretariát Rady.  

4. Činnost pracovní skupiny končí splněním úkolu, ke kterému byla pracovní skupina zřízena.  

Článek 6
Informace o činnosti Rady

1. Usnesení Rady a informace o závažných projednaných bodech se uveřejňují jako “Informace ze zasedání Rady” na stránce www.vyzkum.cz. Materiál “Informace ze zasedání Rady” schvaluje předsednictvo Rady.  

2. Zprávu o činnosti Rady za uplynulý kalendářní rok schválenou Radou předkládá předseda Rady vládě. Zpráva se zveřejňuje na stránce www.vyzkum.cz.  

3. Informace o činnosti Rady, které si vyžádají občané podle zákona č. 106/2000 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, vypracovává sekretář.  

Článek 7
Závěrečná ustanovení 

1. Tento Jednací řád nabývá účinnosti dne 13. dubna 2007.  

2. Změny a doplňky tohoto Jednacího řádu schvaluje Rada.